紙と電子の資料が混在したままでも、当センターへ申告を依頼できます。まず現在の保存方法をお知らせいただき、案内に沿って必要な資料を渡します。元資料は送った後も保管します。
この記事のポイント
- 年・店舗・対象期間が分かる資料を残す
- 同じ取引の再送・訂正・追加を伝える
- 申告用の受渡しと本人の保存を分ける
お困りの方は新宿風俗確定申告センターへお悩みをお聞かせください。
この記事では、新宿風俗確定申告センターの税理士、坂根崇真が解説します。
申告資料全体の準備と当センターへの依頼については、風俗の確定申告に必要な書類と資料不足の対応で説明しています。
画像・紙・Excelが混ざる方の、最初の連絡と資料の渡し方
最初の連絡は「2025年分を頼みたい。報酬はLINE、経費は紙、Excelは6月まで入力しています」のように、現在の保存方法を伝えていただければ大丈夫です。全件の画像化、ファイル名変更、日付順への並べ直しを終えてから問い合わせる必要はありません。
当センターが必要な資料と送付先・方法をご案内します。紙を郵送する場合、画像やファイルで渡す場合とも、本人確認資料や大容量のデータをどの方法で渡すかを先に合わせます。利用していない専用保管サービスを使う前提ではなく、実際の担当者の案内で進めます。
| 今ある資料 | そのまま生かす内容 | 送る際の補足例 |
|---|---|---|
| LINEの報酬画像 | 相手、日付、精算の全体、訂正連絡 | A店の4月分。日払い込みか不明 |
| 紙の領収書 | 品目と金額が読める原本・写し | 衣装と私服が同じレシートに混在 |
| 入力途中のExcel | 元の表と入力済みの期間 | 6月まで入力。カード引落しが重複したかもしれない |
| 追加で見つかった明細 | 元の資料との関係 | 先に送った3月分の訂正版 |
| 電子領収書 | 元ファイルと購入内容 | カード明細にも同じ購入がある |
追加・訂正・再送の三つを区別する
送った資料が増えたとき、毎回新しい売上や経費が増えるとは限りません。「新しい店舗の明細が見つかった」は追加、「同じ月の金額が直った」は訂正、「同じ画像を別の方法で送った」は再送です。どれかを一言添えると、集計の重複や古い版の採用を防ぎやすくなります。
画像に記載された年・店舗・対象月が読めることを優先し、元ファイルを加工して統一しないようにします。Excelは元資料を集計したものか、受取額だけを記入したものかも確認します。表と画像を両方送る場合には、同じ取引の二つの資料だと伝えてください。
送信できたことと、受領確認・保存はそれぞれ別
添付できたように見えても、一部のページがない、文字が読めない、共有の権限が足りないことがあります。案内に沿って受領状況を確認し、不足があれば追加します。送付できた表示だけで、全件の内容確認が終わったとは扱いません。
また、送付後も紙の原本や電子の元データを保管します。申告用に写しを渡すことと、法定保存を当センターへ委託する契約は別です。資料が混ざっている状態から、当センターが照合・会計入力・申告書作成を進めるので、今の状態をそのままお知らせください。
資料は、当センターの案内する方法で現在の状態から渡せます
夜職の確定申告を依頼する際は、最初に紙と電子のどちらで何が残っているかをお知らせください。LINEの報酬画像、通販の電子領収書、紙のレシート、途中のExcelなどが混ざっていても、全件を一つの形式に作り直してから問い合わせる必要はありません。
新宿風俗確定申告センターが、必要な資料と具体的な受渡し方法をご案内します。送付先や方法を自己判断で決め、公開SNSや関係のないフォームへ一括投稿するものではありません。大量のファイルがある場合は、件数や保存場所も先にお知らせください。
ただし、資料を送ることと、本人の法定保存を任せることは別です。申告用に画像や写しを渡した後も、元の紙と電子データを必要な期間保管します。送信したので手元を削除してよいとは考えないようにします。
年・店舗・対象期間が分かることを、整ったファイル名より優先する
どの年のどのお店の資料かが分からない画像は、金額が読めても申告へそのまま使えません。まず、対象年と店舗を分ける手掛かりを残します。ファイル名を全件変更するより、元の明細にある店名や対象月、日付を切り落とさないことが大切です。
たとえば、2025年A店の月間精算と、2026年B店の日払いを同じフォルダーへ保存していたら、その混在を当センターへ伝えてください。正確な受取日が分からないときも、いつ頃のどの勤務分かが分かる連絡を合わせます。
家族やほかのキャストの資料が混ざる場合は、本人の資料との違いを確認します。源氏名の違う二店舗分が同じ本人の収入なら、その対応も伝えてください。本人が画像の氏名や金額を書き換えて統一するものではありません。
| 資料 | 渡すときに残したい範囲 |
|---|---|
| 報酬明細の画像 | 店舗・相手、対象月、総額・控除・精算額が読める全体 |
| LINEの精算 | 送信者と日付、前後の訂正連絡、金額の関係 |
| 電子領収書 | 元ファイルと購入内容、日付、支払先が分かるもの |
| Excel・会計データ | 入力済みの期間と元資料、未入力や不明箇所 |
日払い・月末明細・通帳は、同じ取引の別資料として渡す
資料が三つあっても、売上が三件とは限りません。日払いを先に受け取り、月末明細で一か月分を集計し、残額が銀行へ振り込まれる場合は、その三つが同じ報酬の確認に使われます。
説明用に、月間報酬45万円、日払い済み20万円、店舗費用2万円、残額振込23万円なら、日払い20万円と振込23万円を受け取った関係が分かります。この例は源泉徴収がない仮定です。月間45万円を受取43万円へさらに加えて88万円にするものではありません。
当センターへは三つを一組でお渡しください。「月末に日払い分を含む」等、分かっている精算方法を添えるだけでも確認が進みます。自分で資料を減らすために月末明細を捨てたり、同じ額を別の年へ移したりする必要はありません。
お困りの方は新宿風俗確定申告センターへお悩みをお聞かせください。
見切れ・重複・抜けは、送信前後に確認する
写真が暗い、金額の端が切れている、裏面の内訳がない場合は、内容を確認し直すことになります。紙を撮るなら、対象の書類全体と文字が読める状態を確認してください。何枚かに分かれる場合も、ページ順と同じ書類であることが分かるようにします。
同じファイルを別の方法でも送った場合は、再送であることをお知らせください。資料を二度送っただけで売上や経費を二度計上しないよう、受渡しの記録も残します。後から追加の明細が見つかったときは、追加分か訂正版かを伝えます。
送信完了の表示だけで、すべてのページを当センターが受け取って確認したと決めないようにします。案内に沿って受領状況と不足を確認します。対応中に新しい資料が増えた場合も、担当者へお知らせください。
個人情報とログイン情報は、送る必要のある範囲を分ける
申告の本人確認や口座情報が必要な段階では、担当者から案内された宛先と方法を使います。最初の問い合わせへマイナンバー画像などを先に一括添付する必要はありません。お客様の詳細な情報や、業務に関係のない画像まで送るものでもありません。
ネット銀行、SNS、会計サービスのパスワードや認証コードは、領収書や明細とは別です。これらを資料フォルダーに入れて渡さないでください。会計データの引継ぎが必要な場合も、使っているサービスと現在の契約・保存形式を確認して進めます。
公開コメント欄や誰でも見られる共有先へ載せず、受け渡し先を確かめます。特定のサービスや専用保管システムを当センターが必ず提供すると推測せず、実際の案内に沿ってください。
書類を渡した後の保管と、申告内容の確認も進める
紙のレシートを撮影して送っただけでは、原本を捨てられません。電子で受け取った明細は、印刷した紙だけに置き換えず、元データを保管します。Excelへの転記も、元の取引資料の保存の代わりにはなりません。
当センターへ申告を依頼した後は、支出の用途や不明点への回答、作成した申告内容の確認をお願いします。資料を送るだけで、本人しか分からない報酬条件も自動的に確定するわけではないためです。
当センターが資料の確認、売上・経費の整理、会計入力、申告書の作成・提出を進めます。手元には最終の申告書控えや受付記録を残し、納付が必要なら額と期限も確認します。
よくある質問
全件のファイル名を変更してから依頼しますか？
変更し終えることを依頼前の条件にはしません。現在の資料の保存状態、対象年と勤務先をお知らせください。必要な整理と受渡しをご案内します。
送信した紙の領収書は捨ててよいですか？
撮影や送信だけで原本を捨てないでください。本人に必要な保存と、申告作成のための受渡しは別です。元の紙・電子資料は保管してください。
現在の状況を新宿風俗確定申告センターへお伝えください
資料が紙と画像に散らばっている方は、今の保存方法を新宿風俗確定申告センターへお知らせください。必要な受渡しをご案内し、資料の確認から会計入力、申告書の作成・提出までお任せいただけます。
費用と対応内容は「新宿風俗確定申告センターの料金・サービス内容」をご確認ください。
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