税理士の変更だけで、本人の利用者識別番号を取り直すものではありません。既存の番号と提出記録、委任・共有・通知先を確認し、同じ年分を重複送信しないよう引き継ぎます。
この記事のポイント
- 本人の番号と提出記録を継続して確認
- 委任・共有・通知先の変更は別に行う
- 設定が分からなくても現状から申告を依頼できる
お困りの方は新宿風俗確定申告センターへお悩みをお聞かせください。
この記事では、新宿風俗確定申告センターの税理士、坂根崇真が解説します。
帳簿や契約も含めた変更の進め方については、風俗に詳しい税理士へ変更するときの引継ぎで説明しています。
税理士を変えるだけで、e-Taxの利用者識別番号を取り直さない
e-Taxの利用者識別番号は本人の電子申告に使う番号で、担当税理士が変わるたびに新しく取得するものではありません。以前の申告を任せていた方は、まず現在の番号と提出記録を引き継ぎます。
番号が分からないからと、新しい開始届出で別の番号を取得すると、従来の番号が使えなくなり、以前のメッセージボックスの確認ができなくなることがあります。単に「変更なので新規取得」と進めず、取得済みかを先に確かめることが大切です。
ご本人が番号を知らない場合も、税理士変更を諦める必要はありません。新宿風俗確定申告センターへ、前の事務所へ電子申告を任せていたことと、手元にある資料をお知らせください。必要な引継ぎの確認から進めます。
利用者識別番号、マイナンバー、カード暗証番号は別の情報
利用者識別番号は、e-Taxで使う16桁の番号です。マイナンバーや、マイナンバーカードの暗証番号と同じではありません。「番号を引き継ぐ」と言われたとき、何の情報を求められているかを確認します。
税理士の代理送信では、本人の利用者識別番号と税理士の電子署名を使います。税理士を変えるために、本人のカード暗証番号やネット銀行のパスワードを、通常の申告資料へまとめて送るものではありません。
情報の受渡しは、担当者が案内する方法で進めます。以前の事務所から認証関連の情報を受け取った場合も、公開コメントやSNSへ載せず、何を受け取ったかと現在の管理状況をお知らせください。
| 引き継ぐもの | 確認する役割 |
|---|---|
| 本人の利用者識別番号 | 同じ本人の電子申告へ継続して使う |
| 提出済みの申告書・受信通知 | 何年分・何税目が実際に受け付けられたか |
| e-Tax上の委任・共有 | 旧担当と新担当の情報閲覧や通知の関係 |
| 会計データ・届出 | 申告作成の元の数字と継続する税務条件 |
受信通知と申告書の最終版を一組で受け取る
番号を受け取るだけでは、どの申告が提出済みか分かりません。対象年、税目、最終版の申告書、決算書等と受信通知を対応させます。申告書PDFがあっても、提出前の確認用で送信されていないことがあります。
修正申告や更正等があった場合は、その後の記録も必要です。最初の版だけをもとに翌年へ引き継ぐと、資産残高や繰越項目などがずれることがあります。所得税だけでなく、消費税や届出を任せていた場合も、どこまで完了しているかを確認します。
控え自体が見つからない場合は、今ある納品データ等を確認する方法から進めます。何も見つからないことだけで未申告と断定し、同じ年分を新しく提出しないようにしてください。
お困りの方は新宿風俗確定申告センターへお悩みをお聞かせください。
委任関係、メッセージ共有、通知先は番号と別に切り替える
e-Taxには税理士への委任関係の登録、メッセージ共有などの仕組みがあります。担当を変更するときは、旧担当のまま情報が共有されていないか、新担当が必要な情報を確認できるかを、実際の設定に沿って見ます。
利用者情報のメールアドレスに以前の税理士のものが登録されている場合は、通知先の確認も必要です。委任解除の前に必要な通知先の更新を確認するなど、順序が関わることがあります。番号を新しく取るだけで、旧担当との関係が適切に整理されるとは考えません。
税務代理権限証書で誰がどの年・税目を担当するかと、e-Taxの情報共有も分けます。本人が画面の全設定を理解して先に解除する必要はありません。当センターと前任者の担当範囲を確認し、申告を止めずに引き継ぎます。
以前の番号が入手できない場合も、変更の手続きを確認する
前の事務所と連絡が取れず、番号や必要な情報を確認できない場合は、その事情を当センターへお知らせください。本人に残る受信通知や保存データ、過去の書面等を確認し、所定の変更等届出など必要な方法を検討します。
「番号を知らないから申告できない」と放置することも、本人情報を推測して別人の番号を使うことも避けます。家族の番号、店舗の番号、以前の税理士自身の番号は、本人の申告者情報の代わりにはなりません。
すでに新しい番号を取得してしまった場合も、その事実と取得した時期を伝えてください。さらに取り直して状況を複雑にせず、現在使える番号と過去の記録の確認を分けて進めます。
解約前後の申告担当を決め、重複送信を防ぐ
期限が近い場合は、旧担当が申告書をどこまで作り、送信したかを先に確認します。新担当へ資料を渡しただけで、前の事務所の作業が自動停止するわけではありません。同じ年分を別々に提出しないよう、誰が何を行うかを合わせます。
年の途中で変更する場合は、会計入力済みの月、未処理資料、年末へ持ち越す残高も引き継ぎます。e-Taxの設定だけ整っても、帳簿の数字が引き継がれなければ申告は作れません。元明細と入力済みデータの両方を残してください。
税理士変更全体は「風俗・夜職の税理士を変更するときの引継ぎ」で説明しています。料金の安さだけで切り替えるより、対象年の申告とその後の窓口を止めないことを重視します。
e-Taxの引継ぎでは、番号・提出記録・通知の三つを分ける
番号だけ渡しても、今回の申告に使う数字と提出状況はそろいません。逆に申告書PDFだけあっても、最終版を送信したかは受信通知等との照合が必要です。引継ぎの対象を三つへ分けると、何が足りないかを確認しやすくなります。
| 引継ぎのまとまり | 受け取る記録 | 確認する理由 |
|---|---|---|
| 本人の利用状況 | 既存の利用者識別番号、開始・変更の控え等 | 税理士変更だけで番号を取り直さない |
| 提出と数字 | 最終申告書、決算書・付表、受信通知、訂正記録 | どの年・税目のどの版が提出済みか |
| 通知と権限 | 委任・共有の状況、登録メール等 | 旧担当のままにせず必要な通知を新担当へ |
| 会計の根拠 | 仕訳・元帳、固定資産、届出の控え | e-Taxの設定では移らない申告の根拠 |
期限が近い変更では、先に送信担当を決める
前の事務所が今年分を作成中なら、どこまで入力済みか、本人確認用の案を出したか、送信済みかを確認します。新宿風俗確定申告センターへ資料を送っただけで、前の事務所の送信が止まるわけではありません。
たとえば所得税は前任者が提出済み、消費税は未着手という状態なら、年分と税目ごとに引継ぎます。二つの事務所が同じ所得税を重ねて送ったり、互いに相手が消費税を出すと思って未提出になったりしないよう、担当と残る作業を合わせます。
番号が分からないときも、追加取得の前に現状を共有する
「全部任せていて番号が分からない」と、そのまま当センターへお知らせください。本人に残る控えや通知、前の事務所の納品資料を確認し、必要な所定の確認・変更手続きを進めます。前任税理士自身の認証情報や電子証明書を新担当が流用するものではありません。
既存の番号がある状態で新規取得すると、以前の番号やメッセージの利用へ影響することがあります。さらに取り直してから連絡する必要はありません。設定と提出状況、帳簿の引継ぎを当センターが照合し、会計入力と次の申告まで進めます。申告書の控え自体がない場合の再入手は、その必要性を分けて確認します。
e-Taxが分からない状態から、当センターへ申告を任せる
新宿風俗確定申告センターへ「電子申告を全部任せていたので、番号も提出状況も分からない」とお伝えください。現在ある控えと契約・資料を伺い、引継ぎに必要な情報を確認します。
そのうえで、帳簿と報酬資料の照合、必要な会計入力、申告書の作成・提出、契約に沿った申告後の対応まで進めます。本人がすべての設定をやり直してから依頼する必要はありません。以前の年の調査や訂正がある場合は、対象と費用を分けて確認します。
提出後は最終版と受信通知を保管し、誰が担当した年分かを分かる形で残します。税理士の変更を、申告の根拠と提出状況を把握できる引継ぎにつなげましょう。
よくある質問
番号が分からなければ、もう一度開始届出を出しますか？
新規取得へ進む前に、取得済みの番号と資料を確認します。以前の番号が使えなくなることがあるため、必要な変更等の方法を検討します。
税理士を変えれば過去の提出記録は不要ですか？
必要です。最終の申告書と受信通知、修正等の記録を引き継ぎ、何年分のどの手続きが済んでいるか確認します。
現在の状況を新宿風俗確定申告センターへお伝えください
e-Taxや提出状況が分からない方は、その状態を新宿風俗確定申告センターへお知らせください。番号と記録の確認、帳簿の引継ぎから、次の申告書の作成・提出までお任せいただけます。
費用と対応内容は「新宿風俗確定申告センターの料金・サービス内容」をご確認ください。
お困りの方は新宿風俗確定申告センターへお悩みをお聞かせください。